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生産性101:ポモドーロテクニックの紹介

特に自営業者である場合、または請求書の支払いなど、通常延期することを自分で行う必要がある場合は、作業を完了するのは困難です。 整理することができる引き出し、妹への電話、またはあなたが取るつもりのない旅行でのフライトの価格をチェックするなど、常に何か他のことがあるようです。

入力:ポモドーロテクニック。 この人気のある時間管理方法は、気を散らし、集中力を高め、短いバーストで物事を成し遂げるのに役立ちます。 何よりも、簡単です。 忙しい仕事をしていて、生産することが期待されているなら、それはあなたの仕事をやり遂げる素晴らしい方法です。 それを分解して、それをあなたの仕事にどのように適用できるかを見てみましょう。

ポモドーロテクニックについては、以前に間違いなく議論しました。 数年前に簡単に説明し、気晴らしと戦う脳トレーニングの利点を強調しました。 お気に入りの生産性方法にも投票しました。 しかし、私たちはそれがどのように機能し、どのように始めるかについて深く掘り下げたことがありません。 それでは、それをやってみましょう。

ポモドーロテクニックとは?

ポモドーロテクニックは、1990年代初期に開発者、起業家、作家フランチェスコチリーロによって発明されました。 Cirilloは、システムを「ポモドーロ」と名付けました。これは、大学生としての仕事を追跡するために使用したトマト型のタイマーにちなんで付けられました。 方法論は単純です。大きなタスクまたは一連のタスクに直面した場合、短い休憩で区切られた短い時間間隔(「ポモドロス」と呼ばれる)に作業を分割します。 これにより、短期間集中するように脳を訓練し、締め切りや絶えず補充されている受信トレイを把握するのに役立ちます。 時間とともに、それはあなたの注意の範囲と集中力を改善するのを助けることさえできます。

ポモドーロは周期的なシステムです。 短いスプリントで作業するため、一貫して生産性を確保できます。 また、定期的に休憩を取ることで、モチベーションを高め、創造性を保つことができます。

ポモドーロテクニックの仕組み

ポモドーロテクニックは、おそらく実装する最も簡単な生産性方法の1つです。 必要なのはタイマーだけです。 それ以外に、特別なアプリ、書籍、またはツールは必要ありません(そのルートに行きたい場合は、たくさんありますが、詳細は後ほど説明します)。 Cirilloの本は参考になりますが、Cirillo自身は購入の背後にある方法の中核を隠していません。 5つのステップでPomodoroを開始する方法は次のとおりです。

  1. 達成するタスクを選択します。
  2. ポモドーロを25分に設定します(ポモドーロはタイマーです)
  3. ポモドーロが鳴るまでタスクに取り組んでから、用紙にチェックを入れます
  4. 短い休憩を取ります(5分で構いません)
  5. ポモドーロ4匹ごとに長い休憩が必要

その「長い休憩」は、通常、15分から30分程度で、元気を回復し、さらに25分のワークセッションを開始する準備ができていると感じます。 1日の作業中にそのプロセスを数回繰り返すと、実際に多くのことを達成できます。そして、プロセス中に一杯のコーヒーを手に入れたり、水のボトルを補充するためにたくさんの休憩を取りました。

ポモドーロは不可分の作業単位であることに注意することが重要です。つまり、同僚、会議、または緊急事態によって途中で気が散った場合、ポモドーロをそこで終了する必要があります(作業を保存して新しいものを開始する必要があります)後)、またはポモドーロが完了するまで気晴らしを延期する必要があります。 後者を行うことができる場合、Cirilloは「通知、交渉、コールバック」戦略を提案します。

  1. 他の(気を散らす)パーティーに、今何か作業していることを知らせます。
  2. 気が散る問題についてタイムリーに連絡を取ることができる時間を交渉してください。
  3. そのフォローアップをすぐにスケジュールします。
  4. Pomodoroが完了し、相手の問題に取り組む準備ができたら、相手に電話をかけます。

もちろん、すべての気晴らしがそれほど単純なわけではなく、いくつかの事柄が即座の注意を必要としますが、すべての気晴らしがそうではありません。 同僚に「私は今、何かの真ん中にいますが、あなたに連絡することができます.... 10分ですか?」と言うのは完全に良いことです。そうすることは、あなたを溝に留めるだけでなく、勤務時間を管理できます。

ポモドーロテクニックを始める方法

タイマーは唯一の不可欠なPomodoroツールであるため、タイマーアプリ、カウントダウンクロック、または単純な古いエッグタイマーさえあれば、どの電話でも使い始めることができます。 Cirillo自身は手動タイマーを好み、1つを「終わらせる」と言います。それでも、単純なタイマーよりも多くの機能を提供する多くのPomodoroアプリを強調しました。 考慮すべきいくつかを次に示します。

  • Marinara Timer (Web)は、ピン留めされたタブで開いたままにすることができることを以前に強調したWebアプリです。 タイマーアラートを選択して、休憩を取るタイミングを確認したり、作業時間と休憩時間を自分に合わせて再構成したりできます。 それは非常に柔軟で、何もインストールする必要はありません。
  • Tomighty (Win / Mac / Linux)はクロスプラットフォームのデスクトップPomodoroタイマーで、従来のPomodoroのルールに従って起動したり忘れたり、自分の作業や休憩時間をカスタマイズするために使用できます。
  • Eggcellent (以前のPomodorable(OS X))は、PomodoroタイマーとTo Doアプリの組み合わせです。タスクが完了し、次に何をするのかを視覚的に示し、OS Xのリマインダーアプリとうまく統合します。タスクを完了するために必要なポモドーロの数を推定し、進捗を追跡できます。
  • フォーカスタイマー (iOS)はかつてPomodoroProと呼ばれていましたが、iPhoneおよびiPad用の非常に機能豊富なタイマーです。 作業時間と休憩時間をカスタマイズしたり、作業履歴を確認して焦点がどのように改善されているかを確認したり、作業セッションに残っている時間を簡単に確認したり、アプリには星ベースの評価システムが用意されていて、やる気を維持できます。 サウンドをカスタマイズしたり、電話をロックしたときに時計がカチカチと音を立てたりして仕事を続けることもできます。

これらは、いくつかの優れたツールから選択できます。 Googleをタイマーとして使用することもできます。 他の人と一緒に実験することをDonしないでください。ただし、使用するタイマーではなく、ポモドーロテクニックの焦点が仕事にあることを忘れないでください。 Cirilloが使用しているような実際のトマトタイマーが必要な場合は、Amazonで7ドルで入手できます。 または、トマトタイマーと本のコピーを一緒に直接購入することもできます。 KindleまたはePubバージョンの本が必要な場合は、Cirilloのストアからも直接入手してください。

ポモドーロテクニックが最適な人

ポモドーロテクニックは、多くの場合、開発者、デザイナー、およびクリエイティブな作品を定期的にパッケージ化する必要がある他の人々によって支持されています。 基本的に、他の人がレビューするために何かを実際に作成しなければならない人々。 つまり、次の本を書いている著者から、次の大きなビデオゲームに取り組んでいるソフトウェアエンジニアまで、誰もがPomodoroが提供する時間指定された作業セッションと休憩の恩恵を受けることができます。

ただし、このような厳格な目標や仕事のパッケージを持っていない人にとっても便利です。 「受信トレイ」またはキューを処理する必要がある他のユーザーも同様に恩恵を受けることができます。 あなたが働くチケットを持つシステムのエンジニアであれば、タイマーを設定し、タイマーが切れるまでそれらを使い始めることができます。 それから休憩の時間です。その後、戻って中断したところから再開するか、チケットの新しいバッチを開始します。 物事を構築したり、手で作業する場合、頻繁に休憩することで、一歩下がって自分がしていることを確認し、次のステップについて考え、疲れ果てないようにすることができます。 このシステムは、さまざまな種類の作業に著しく適応できます。

最後に、Pomodoroはシャックルのセットではなく、生産性システムであることを覚えておくことが重要です。 前進しているときにタイマーが切れた場合は、タイマーを一時停止し、現在の作業を終了して休憩してもかまいません。 目標は、ゾーンに入って集中するのを支援することですが、空中に上がることを思い出させることでもあります。 定期的な休憩は生産性にとって重要です。 また、Pomodoroは1つの方法にすぎず、動作する場合としない場合があることに注意してください。 柔軟性はありますが、うまく適合しない場合は、作業を急ぎすぎないようにしてください。 生産性はすべてではありません。それは目的を達成するための手段であり、やるべきことにより時間を費やすことができるため、やるべきことに時間をかけることができます。 この方法が役立つ場合は、行ってください。 そうでない場合は、強制しないでください。

Pomodoroと他の生産性手法との統合

ポモドーロテクニックは、あなたのやり方ではなく、あなたのやり方に真正面から焦点を当てているので、他の方法やシステムとのリミックスを懇願しています。

たとえば、GTD(Getting Things Done)のファンなら、GTDを使用して整理と優先順位付けを簡単に行うことができます。そしてPomodoroを使用して実際に作業を完了できます。 また、時間の経過に伴う継続的な改善を重視するKaizenや、組織と優先順位の柔軟性を要求するが結果を必要とするスクラムなどの方法でもうまく機能します。 多くの生産性システムは、組織または特定のツールに焦点を合わせています。 そのような場合、目標は、物事を忘れないようにし、作業に優先順位を付けることです。 Pomodoroの焦点は、タスクを確実に進め、集中し続け、正気にならずに物事を成し遂げることにあります。 ただし、他の方法とうまく機能している場合でも、メソッドをオーバーハッキングし、不必要に複雑にする衝動に抵抗します。 Pomodoroのユーティリティは、そのシンプルさにあります。

最後に、ポモドーロ法は非常に個人的なものです。 作業のしかたに影響を与えるだけなので、有用になる前に他の人を乗せる必要はありません。

詳細を知りたい場合

この段階では、試してみたい場合にPomodoroシステムを起動して実行するために必要なツールが用意されています。 難しいことではなく、集中するのに役立つかもしれません。 ここにはさらに多くの写真があり、Cirilloの本では、必要に応じてより多くのガイダンスと具体的な例を提供できます。 それ以外に、読む価値のある追加リソースの短いリストを以下に示します。

  • ポモドーロテクニックブログ
  • Pomodoro入門ガイド
  • イラストのポモドーロテクニック
  • ポモドーロタグページ

ある程度までは、ポモドーロテクニックについて読むことができるだけです。自分で試してみて、それが自分に合っているかどうかを確認する必要があります。 運が良ければ、燃え尽きることを防ぎながら、継続的に生産性を高める方法が得られます。 1日に5〜10個のポモドーロを用意しなくても心配しないでください。この方法が好きな人の多くは、やむを得ないことで気が散る前に1〜2個しか入らないことに注意してください。 ただし、これらの1つまたは2つのポモドーロは、1日中行う他のどのポモドーロよりも生産性が高い可能性があります。