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今すぐセットアップできる最高のGmailアドオン

メールの仕組みに満足している人はいません。

2017年、Googleは「アドオン」を使用してGmailをカスタマイズする機能を追加しました。このアドオンは、ChromeおよびFirefoxのブラウザ拡張機能と同じ精神で機能しますが、GmailのWebベースおよびAndroidベースのバージョン用に作られています。 アドオンは、受信トレイの右側にあるその細いサイドバーに住んでいます。特に、サポートされている多くのサードパーティサービスを既に使用している場合は、アドオンを使用して新しいエキサイティングな方法でエクスペリエンスをカスタマイズできます。

これらのアドオンのほとんどは、メールでアクションが必要な場合に簡単に対応できるツールを提供します。 ただし、先週、Googleは2倍になり、開発者がアドオンをGmailの作成ウィンドウに直接統合できるようにし、開発者がより包括的なツールを作成できるようにしました。

アドオンを起動するとき、Google自身は電子メールをあなたの職場生活の「ミッションコントロール」と説明しました。最高のアドオンは、Gmailを単純な(しかしそびえ立つ)To Doリストよりもコマンドセンターのように感じさせます。 まだできることはたくさんありませんが、最高のアドオンのリストをまとめ、それらがどのように役立つかを説明しました。

ドロップボックスとボックス

クラウドストレージにDropboxまたはBoxを使用している場合、これらのアドオンはGmailの作成ウィンドウで最初に機能します。 たとえば、Dropboxアドオンを使用している場合、添付ファイルクリップと同じツールバーにDropboxボタンがあります。

作成する新しいメールにDropboxファイルを簡単に追加できます。添付ファイル付きのメールを受信した場合は、2回クリックするだけでDropboxにダンプできます。 何らかの理由でDropboxにアクセスする必要がある場合は、すばやく開くためのクイックオープンオプションがあります。 これらすべてにより、Gmailからこれらのサービスのいずれかに保存されているファイルを添付するのがずっと速くなります。

どちらのアドオンにも強力な機能はないため、ストレージサービスを切り替えることをお勧めしますが、DropboxまたはBoxとGmailを使用している場合、アドオンのインストールは簡単です。

トレロとアーサナ

慣れていない場合、TrelloとAsanaはプロジェクト管理Webアプリです。 これらを使用すると、多くの可動部分があるビジネスおよび大規模プロジェクトを視覚化および管理できます。 これらのサービスのいずれかを使用している場合、電子メールと管理ボードの相互作用は、電子メールとカレンダーの関係と事実上同じです。電子メールを介して重要な情報を見つけます。新しいタスクとして、または既存のタスクの一部として。

これらのGmailアドオンにより、そのプロセスは非常に簡単になります。 サイドバーでTrelloまたはAsanaのロゴをクリックすることにより、既存の電子メールの新しいタスクとして、電子メールの内容をサービスにインポートできます。 インポートする前にメールの本文を編集できるので、同僚が小さなスニペットだけを必要とする場合、大量のテキストでタスクを肥大化する必要はありません。

DropboxとBoxの場合と同様に、ここでは、いずれかのサービスを使用するように動揺させるものは何もありません。 ただし、チームがこれらのサービスのいずれかを使用している場合は、これらのサービスを使用することで少し使いやすくなります。

DocuSign

法的拘束力のある文書でデジタル署名を安全に使用できるようにするサービスであるDocuSignには、Gmailアドオンがあり、2回クリックするだけで添付文書をメールでDocuSignに送信できます。 その後、DocuSignでドキュメントも開くため、すぐにビジネスの面倒を見ることができます。 そしてそのように、便利なサービスがより便利になります。

ズーム

企業向け通信サービスZoomのGmailアドオンを使用すると、ユーザーは、メールの連絡先情報またはGoogleに保存された連絡先情報を使用して、Gmailを介して通話またはビデオチャットを直接設定できます。 また、後で会議をスケジュールしたり、ズームやカレンダーを開かずに、予定されている通話を確認したりできます。

便利ではありますが、Zoomを介した通話の調整は、常に電子メールで招待状またはコールイン番号を手動で送信する必要がありました。 このアドオンは、すでに使用しているユーティリティにより密接に結び付けることにより、サービスの大きな物流上の問題のいくつかに対する潜在的な解決策を提供するようです。

ハイバー

お気づきかもしれませんが、これらのアドオンはますますニッチになっています。 Gmail向けのビジネス向けサードパーティサービスであるHiverは、同僚が個人ではなくグループ用に作成されたバケットメールアカウントを管理および応答するための追加のロジスティック機能を追加します。たとえば、「サポート」または「キャリア」アドレス。

Hiverは、「メモ」機能を追加して、メールの割り当てやメッセージへの返信方法の議論、同僚の返信開始のハイライト表示、およびサンプルメッセージやテンプレートメッセージの保存と拡散を可能にします。 基本的に、SlackやDropboxのようなアプリに拡散するのではなく、Gmailでグループアカウントに関するすべての作業を直接行うことができます。

Hiverは、Gmailアドオンよりも多くの機能を備えたブラウザ拡張機能を使用することをお勧めすることを指摘しておく価値があります。 ただし、Gmailアドオンは依然としてAndroidユーザーにとっては朗報であり、マシンやブラウザーを頻繁に切り替える場合は、Web上でも望ましい場合があります。

Gfycat

最後に最も重要なアドオンを保存する必要がありました。

GfycatにはGmailアドオンがあり、そのライブラリを使用して完璧なリアクションGIFをすばやく検索し、すぐに返信できます。これは、GIFだけが本当に必要な(または持っている)ことがあるためです。

他のいくつかのアドオンと比較して、Gfycatは多少制限されていると感じています。 アドオンでは、GIFを既存の電子メールスレッドへの返信としてのみ送信できるため、これを使用して電子メールをGIFとしてランダムに送信することはできません。 また、アドオンを介して上記の返信を行う必要があるため、後でメールを書いて適切なGIFを選択することはできません。

限られた効果的な使用にもかかわらず、私はGfycatのために心の中で場所を保持します。 Gmailで入手できるすべてのアドオンの中で、これは群を抜いて最も楽しいものです。